有的單位覺得單獨配備一個記賬的財務人員是浪費，有的小企業是因為不具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言，單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。
代理記賬公司應具備的條件：
1、3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員;
2、主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格;
3、有固定的辦公場所;
4、有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度。
選擇代理記賬公司應注意的步驟：
1.查看營業執照。正規注冊的公司都有工商局頒發的營業執照，如果連營業執照都沒有，那么肯定是不能信任的!
2.查看“代理記帳許可證書”。一般的純代理記帳業務的公司都要有財政局頒發的“代理記帳資格許可證書”!例外的是會計師事務所和財務咨詢公司本身已經有代理記帳資格，所以沒有“代理記帳資格許可證書”!
3.查看辦公環境。正規的代理記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備，如果沒有辦公場地，這樣的公司業是不能信任的!
4.查看公司人員。純代理記帳業務的公司一般規模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應該具備的，如經理(一般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記帳會計(做帳)、審核會計(審核)等!
5.查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發展，基本上電腦做帳已經取代了手工做帳!所以一般的代理記帳公司應該有專門用于做帳的電腦，并安裝了相應的財務軟件，如：易記賬，配備打印機、讀卡器等相關設備!有些地區公司的電腦應該能接入互聯網，以便進行網上報稅等業務!
6.查看做帳總負責人的資質。一般來說，做帳會計只要是財會相關專業即可，經驗和學歷業有一定影響，但主要是個人能力!而負責最后把關的總負責人一般要求比較高，一般有多年行業經驗的會計師甚至注冊會計師，熟悉各個行業，防止為企業做錯帳!
希望你們都可以找到即心儀又省錢的代理記賬公司。
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