記賬憑證怎么填寫(xiě)？寫(xiě)錯(cuò)怎么處理？
2021-11-26 09:23:57
深圳市辛凱財(cái)稅顧問(wèn)有限公司 你的財(cái)務(wù)顧問(wèn)！在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中，填制會(huì)計(jì)憑證是每個(gè)公司必不可少的工作，也是會(huì)計(jì)從業(yè)人員每天必須做的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。 那么，記賬憑證應(yīng)該怎么填寫(xiě)呢？犯錯(cuò)后應(yīng)該如何做出改變？本文將對(duì)此進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。 首先，填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)，必須以真實(shí)有效的原始票據(jù)憑證為依據(jù)，這就要求會(huì)計(jì)人員及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中取得的各類票據(jù)憑證進(jìn)行審核，確認(rèn)其真實(shí)性和有效性！然后，會(huì)計(jì)人員對(duì)這類票據(jù)進(jìn)行初審后，根據(jù)會(huì)計(jì)憑證的編制要求，判斷各類憑證應(yīng)進(jìn)入的會(huì)計(jì)科目，并準(zhǔn)確登記、標(biāo)注。 一般在編制記賬憑證的過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員一般需要遵循以下步驟:第一步是填寫(xiě)時(shí)間和日期，按照年、月、日的時(shí)間順序書(shū)寫(xiě)。一般情況下，記賬人員應(yīng)填寫(xiě)當(dāng)日時(shí)間或資金收付實(shí)際到達(dá)日期，必要時(shí)在匯總表中注明實(shí)際日期。 第二步是填寫(xiě)憑證的字和號(hào)。憑證的字要根據(jù)要填寫(xiě)的憑證類型來(lái)判斷。會(huì)計(jì)憑證的字前要填“記得”，數(shù)字前要填公司的商品編號(hào)。 第三步:填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容。這一步需要在內(nèi)容欄詳細(xì)填寫(xiě)公司商品的名稱、內(nèi)容、賬戶明細(xì)、金額，并仔細(xì)計(jì)算合計(jì)金額，填入合計(jì)欄。如果填充完成后出現(xiàn)空空白，則應(yīng)使用斜線劃掉空空白。 第四步是簽字，按要求完成。記賬員制作憑證后應(yīng)填寫(xiě)簽字，復(fù)核人員和財(cái)務(wù)主管也應(yīng)在相應(yīng)位置簽字。如有必要，記賬員、復(fù)核員和財(cái)務(wù)主管也應(yīng)在記賬憑證上蓋章。 最后一步是將會(huì)計(jì)憑證填制后的附頁(yè)保存，并在原憑證的會(huì)計(jì)憑證上標(biāo)注附件數(shù)量，便于審核。 至此，會(huì)計(jì)憑證的編制相關(guān)操作基本完成。 但在實(shí)際編制過(guò)程中，會(huì)計(jì)憑證的填制可能導(dǎo)致記錄錯(cuò)誤或記錄遺漏。 如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證制作不正確，要遵守會(huì)計(jì)制度，及時(shí)修改，而不是消除或更改原始憑證。 記賬憑證一般可以通過(guò)以下兩種方式進(jìn)行修改:第一種是劃線更正，即在有錯(cuò)誤的書(shū)證旁畫(huà)紅色對(duì)角線，將修改后的書(shū)證或數(shù)字填在同一欄的上方，修改后的書(shū)證也要保留，不能涂抹、遮擋，便于檢查。 二是補(bǔ)充錄音。如果原始記賬憑證記錄的資金金額少于應(yīng)記錄的資金金額，可以在記賬憑證上另外用藍(lán)色或黑色書(shū)寫(xiě)，使補(bǔ)充書(shū)寫(xiě)的金額和原始金額等于應(yīng)記錄的金額，可以一起登記記錄。 以上兩種方式是修改會(huì)計(jì)憑證的正式方式，可以為廣州注冊(cè)公司無(wú)地址的會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)提供相關(guān)參考。 深圳市辛凱財(cái)稅顧問(wèn)有限公司 你的財(cái)務(wù)顧問(wèn)！雙贏需要攜手共進(jìn)！如果您有任何問(wèn)題和業(yè)務(wù)需求，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我們！代理記賬報(bào)稅服務(wù)熱線:！深圳注冊(cè)公司:www.yfcsgw.com。
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