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差旅費報銷(差旅費報銷審批流程)
2021-06-25 08:46:20

達到這5點,就不用擔心差旅費報銷發(fā)票了!

出差和客服過程中會有大量的差旅費用,公司會考慮到路途遙遠,制定相應的出差津貼標準。

經(jīng)常性差旅費、交通費、住宿費都有相應的報銷發(fā)票,可以直接證明與公司實際業(yè)務有關(guān)。餐飲費用消費金額少的,計入差旅費;如果招待客人的話,就包含在商務招待里面了,這個也是比較明確的。

麻煩的是出差津貼。作為補貼,這筆錢的使用是無限的,不可控的,也沒有相應的發(fā)票報銷。

那么這種補貼可以不提供發(fā)票在企業(yè)所得稅前扣除嗎?個人所得稅有必要代扣代繳嗎?

作者認為:

一、出差津貼報銷不需要提供發(fā)票,是出差津貼的合理費用,可以稅前扣除。

出差津貼本身是根據(jù)你花不花的天數(shù)給的。如果不花在找發(fā)票上,不就是逼著大家找假發(fā)票嗎?

二、如果出差津貼符合要求,不用交稅。

相關(guān)政策規(guī)定:

個人所得稅法: (二)下列不屬于工資薪金性質(zhì)的補貼、津貼,或者不屬于納稅人本人工資薪金的所得,不征稅:

1.獨生子女補貼;

2.執(zhí)行公務員工資制度未納入基本工資總額的補貼,津貼差額和家屬成員的副食品補貼;

3.托兒補助費;

4.差旅費津貼,誤餐補助。

一般公務員,事業(yè)單位等。所有地區(qū)都有書面的差旅和津貼標準。

比如南京大連:

每個地區(qū)都有,可以自己搜索參考

。但是對于民營企業(yè)的出差津貼額度,目前還沒有成文的規(guī)定,各地區(qū)主管稅務局的審批標準也不一樣。一般情況下,如果旅行證明(旅行申請表、交通發(fā)票日期、住宿發(fā)票日期等。)可以完全提供,而且公司有專門的出差津貼制度,可以稅前列支。建議參考地方機關(guān)事業(yè)單位或地方稅務公布的參考標準。只要不超標,就可以享受免稅待遇。

綜上所述,合理的企業(yè)差旅補助可以稅前扣除,無需提供發(fā)票,無需繳稅。

企業(yè)要自覺合理地規(guī)范差旅費制度,加強內(nèi)部控制管理,更好地享受免稅政策。

建議1:首先,建立和完善公司差旅制度,包括津貼制度。

對于沒有書面出差制度的企業(yè),建議人事部或財務部擬定一個。一般風格:

建議2:出差前,需要填寫出差審批表。出差回來報銷,報銷單和審批表會一起附上。

一般風格:

建議3:津貼天數(shù)和金額應與差旅報銷單一致,并與報銷單一起作為差旅津貼使用。

只有這樣才能有效證明津貼額度是否合理規(guī)范。

建議4:出差津貼的額度制度不要太離譜。

因為津貼只是補貼,一旦其金額大于差旅費本身,就容易引起關(guān)注,增加企業(yè)涉稅風險。

建議5:出差津貼不需要發(fā)票,但出差申請表對應的交通費、住宿費必須要有發(fā)票,這些費用不能有假。

如果這些費用都是假的,那么出差津貼也不是假的。

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Q:如果當?shù)毓娭付悇站只蛘畽C關(guān)事業(yè)單位,津貼標準為每天200。如果我們企業(yè)福利待遇好,制度明文規(guī)定津貼標準每天給500元。稅務局會采取什么措施跟進?

答:首先

差旅補助是實際發(fā)生的補助費用。只要稅法沒有對其提出標準要求,就不存在標準問題。一切必須以實際發(fā)生的金額為基礎。當然,如果實際發(fā)生的金額不合理,稅務機關(guān)有權(quán)調(diào)整。就像企業(yè)和關(guān)聯(lián)方、兄弟姐妹的公司做生意一樣,你可以按市場價交易,也可以低于或高于市場價交易。但稅務局有權(quán)批準你的交易是否偏低,從而少繳稅或偷稅。

我們可以簡單理解為稅務機關(guān)一定要監(jiān)督一些企業(yè)故意用這個數(shù)額偷稅漏稅,所以一定要給他們這個權(quán)利。如果有證據(jù)證明企業(yè)津貼標準過高,可以要求退稅。但罰款和滯納金一般不涉及。因為核定稅種的權(quán)利只是收稅的權(quán)利。經(jīng)稅務核實,計算個稅時出差津貼金額不合理,不能證明公司差旅費制度和實際支付是虛假的。500元每日出差津貼是公司的法律制度,出差津貼不征稅是稅收政策。因此,公司計算代扣的個人所得稅是正確的,在稅務機關(guān)正式出具核定補稅結(jié)論之前,個人繳納的個人所得稅金額也是正確的。稅務機關(guān)可以要求納稅,滯納金只能從要求納稅后限定的納稅時間計算。如果納稅人及時補稅,就不會有滯納金。所以沒有罰款和滯納金。

所以,綜上所述,企業(yè)的出差津貼是可以正常發(fā)放的,不用發(fā)票,不用交稅。不過最好先制定公司的出差制度和津貼制度。并由財務部根據(jù)本次審核出具。津貼標準不要太高。最好參考政府機關(guān)事業(yè)單位的標準,比如每天100元。

另外,出差時最好有出差申請表和報銷單,報銷單與出差期限一致。

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