首先，自然人代開發票需要到原代開發票稅務機關辦理，不能異地作廢。代開發票作廢的話，要分成普通發票跟專票兩種不同模式來分析。首先，自然人代開發票需要由原代開發票稅務機關辦理，不能異地作廢。如果代理發票無效，要分普通發票和專用發票兩種不同的模式進行分析。
1.代開增值稅普通發票
1.當月，可憑代理開具的發票向原稅務機關提出無效宣告申請。
2.在次月或以后，應收回原發票并注明“作廢”字樣或可取得對方有效證明，再向稅務機關申請開具紅字發票對沖原發票。
3.代開或者通過開具紅字發票開具的增值稅普通發票作廢后，需要退還已征收稅款的，可以向稅務機關申請退稅。
二.代表公司開具增值稅專用發票
如果是當月，特價票和普通票一樣處理。關注下個月或者更晚，差別還是比較大的:
1.如買方取得的專用發票已用于申報抵扣，買方應填寫增值稅發票開票軟件，上傳《開具紅字增值稅專用發票信息表》(簡稱《信息表》)。
2.如果賣方開具的專用發票尚未交付買方，買方也未使用其申報抵扣并退回發票和抵扣，賣方可要求稅務機關填寫增值稅發票開票軟件并上傳《信息單》。
3.稅務機關開具的紅字增值稅專用發票應具有經系統驗證的“信息表”，紅字增值稅專用發票應與“信息表”一一對應。
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